可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处​‌‌理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。

 目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。

 办公软件一般解决用户的文本编辑（合同、协议、记事、纪要、心得及相关工作环境必须的图文混排或表格制作等）；

 其次是电子表格的操作：数据管理，运算，统计，报表等；

 另外还包括商务讲解、教学工作 者必须的课件制作，即电子演示文稿PPT文档的编辑等。

 延伸到文档的打印输出、电子邮件收发等综合方面的基本技能。